# CluPilot Cloud — Betriebene Private Cloud

Betriebene Private Cloud · Österreich

# Ihre firmeneigene Cloud.
Betrieben, gesichert, belegbar.

Eine eigene, isolierte Instanz für Ihr Unternehmen — eingerichtet, täglich gesichert und laufend überwacht. Was wir tun, können Sie nachweisen: mit Protokoll, Prüfbericht und AV-Vertrag.

Pakete & Preise
Erstgespräch vereinbaren
Serverstandort EU Einrichtung inklusive Support Deutsch Preis pro Firma
ihre-kanzlei.clupilot.com
Speicher

235/ 500 GB

47 % belegt

47%
Benutzer

8von 25

3 Gruppen · 2 Gastzugänge

NachweiseJuli 2026

Sicherung27.07. 03:12 · 18,4 GB | Geprüft
Wiederherstellungstest01.07. 02:40 · 14 Minuten | Bestanden
Sicherheitsupdates24.07. 04:05 · nachts | Erledigt

Sicherung geprüft heute, 03:12 18,4 GB · verschlüsselt
EU-Standort kein Drittlandtransfer
0% Verfügbarkeit, letzte 12 Monate
0 Sicherungen pro Jahr
0 Wiederherstellungstests pro Jahr
0 Werktag Antwortzeit auf Ihre Anfrage
Für wen

## Gebaut für Betriebe, die Unterlagen aufbewahren müssen.

Kein leerer Baukasten, sondern eine Ablage, die zu Ihrem Fach passt — Ordnerstruktur, Zugriffsrechte und Aufbewahrung nach Branchenvorlage, ab dem ersten Tag.

### Steuerberatung

Mandantentrennung mit sauberen Rechten, Jahresordner, Belegeingang.

Mandanten / Jahresabschluss / Belege

### Rechtsanwälte

Akten pro Verfahren, strikte Vertraulichkeit, nachvollziehbare Zugriffe.

Akten / Schriftsätze / Fristen

### Ärzte & Therapeuten

Getrennte Ablage für Verwaltung und Befunde, klar geregelte Rechte.

Verwaltung / Befunde / Abrechnung

### Architektur & Planung

Projektordner mit Plandateien, Versionen und Freigaben an Externe.

Projekte / Pläne / Freigaben

### Handwerk & Bau

Baustellen mit Fotos vom Handy, Aufmaß und Abnahmeprotokollen.

Baustellen / Aufmaß / Abnahme

### Immobilien & Verwaltung

Objekte und Einheiten, Verträge, Abrechnungen, Freigaben an Eigentümer.

Objekte / Verträge / Abrechnung

Das Produkt

## Eine Ablage, die aussieht wie Ihre.

Ihre Ordnerstruktur, Ihre Rechte, Ihr Logo. Für Ihr Team ist es einfach die Ablage der Firma — die Technik dahinter ist unser Teil.

- Dateien und Ordner mit Freigaben, Versionen und Papierkorb — auf Windows, Mac und am Handy
- Texte und Tabellen gemeinsam bearbeiten, ohne dass eine Datei das Haus verlässt
- Kalender und Kontakte im Team, synchron mit Outlook und iPhone
- Videobesprechung über Ihre eigene Adresse, ohne Konto beim Anbieter
- Passwortmanager und Dokumentenarchiv zubuchbar

ihre-kanzlei.clupilot.com
Ordnerstruktur steht nach Branchenvorlage
Umstieg

## Sie bestellen. Den Rest machen wir.

Nichts zu installieren, nichts vorzubereiten. Wir melden uns bei Ihnen, stimmen jeden Schritt ab — und umgestellt wird erst, wenn Sie es freigegeben haben.

1

#### Sie wählen ein Paket

Mehr ist von Ihnen nicht nötig. Wir melden uns bei Ihnen.

Ihr Schritt
2

#### Wir richten alles ein

Sie bekommen Ihre Ablage fertig: Ordner, Zugänge und Rechte stehen, wenn Sie das erste Mal hineinsehen.

ohne Ihr Zutun
3

#### Wir übernehmen Ihre Daten

Zuerst als Probe, die Sie prüfen. Umgestellt wird nur, was Sie freigegeben haben.

nach Absprache
4

#### Wir bleiben dran

Einschulung für Ihr Team, danach Sicherung, Updates und Überwachung im laufenden Betrieb.

dauerhaft

### Was Sie dafür tun müssen: nichts.

- Keine Installation Ihr Team öffnet einen Browser. Wer möchte, bekommt zusätzlich die Ordner am eigenen Rechner.
- Keine Vorarbeit Sie müssen nichts sortieren, umbenennen oder aufräumen, bevor wir anfangen.
- Kein Sprung ins Ungewisse Sie arbeiten im Alten weiter, bis die Probeübernahme geprüft ist und Sie zustimmen.

Sicherheit & Nachweis

## Sicherheit, die Sie vorlegen können.

Jede Maßnahme hat einen Rhythmus und einen Nachweis. Beides bekommen Sie schriftlich — für Ihre Dokumentation, Ihre Prüfung, Ihre Versicherung.

Maßnahme | Rhythmus | Nachweis
--- | --- | ---
Eigene isolierte InstanzEine virtuelle Maschine je Kunde, strikt getrennt von allen anderen. | dauerhaft | Instanzkennung im Kundenbereich
Verschlüsselte SicherungClientseitig verschlüsselt, getrennt vom Produktivsystem gelagert. | täglich | Sicherungsprotokoll mit Zeitstempel
WiederherstellungstestEine Sicherung wird tatsächlich zurückgespielt — nicht nur geprüft. | monatlich | Testbericht mit Ergebnis
SicherheitsupdatesBetriebssystem und Anwendung, eingespielt außerhalb Ihrer Arbeitszeit. | laufend | Wartungsprotokoll
ÜberwachungErreichbarkeit, Speicher und Dienste — Alarm, bevor Sie es merken. | rund um die Uhr | Verfügbarkeitsbericht
Serverstandort EUKein Transfer in Drittländer, keine Abhängigkeit von US-Anbietern. | vertraglich | AV-Vertrag & TOM-Dokumentation

0

% Verfügbarkeit, letzte 12 Monate

0

Tage Aufbewahrung der Sicherungen

0

Datenverluste seit Betriebsaufnahme

Der ehrliche Vergleich

## Warum nicht einfach …?

Berechtigte Frage. Hier die Antwort ohne Marketing-Nebel — samt der Fälle, in denen etwas anderes für Sie besser ist.

### … bei der US-Cloud bleiben?

- Bequem und sofort verfügbar
- Wenn Ihr Haus stark an Microsoft 365 hängt, ist das oft die bessere Wahl — sagen wir Ihnen im Gespräch auch so
- Daten bei US-Konzernen — Drittlandtransfer als Dauerthema Ihrer Dokumentation
- Preis pro Kopf: Jeder neue Mitarbeiter erhöht die Rechnung
- Support über ein Ticketsystem in Übersee

### … einen eigenen Server?

- Maximale physische Kontrolle — wenn jemand im Haus ihn betreiben und absichern kann
- Updates, Sicherung und Ausfälle sind Ihr Problem — auch am Wochenende
- Braucht dauerhaft echtes IT-Wissen im Haus
- Ein vergessenes Update kann sehr teuer werden

### CluPilot Cloud

- Eigene isolierte Instanz, Standort EU, AV-Vertrag inklusive
- Fixer Firmenpreis, unabhängig von der Kopfzahl
- Betrieb, Sicherung und Überwachung nachweislich durch uns
- Umgestellt wird erst nach einer geprüften Testübernahme
- Einrichtung kostet einmalig — wir richten wirklich ein, statt nur freizuschalten

Pakete & Preise

## Ein fixer Preis pro Firma. Nicht pro Kopf.

Alle Preise netto pro Monat. Keine Staffelung nach Benutzern, keine Nachverrechnung bei Zuwachs. Einrichtung einmalig.

### Start

Einzelkanzlei, kleine Ordination

89€ / Monat

- bis 10 Benutzer
- 200 GB Speicher
- 1 TB Datenvolumen

Start anfragen
Empfohlen

### Team

Der übliche Zuschnitt für ein Büro

179€ / Monat

- bis 25 Benutzer
- 500 GB Speicher
- 3 TB Datenvolumen
- Eigene Domain und Logo

Team anfragen

### Business

Mehrere Standorte, hoher Durchsatz

329€ / Monat

- bis 60 Benutzer
- 1,5 TB Speicher
- 8 TB Datenvolumen
- Erweiterte Leistung

Business anfragen

### Enterprise

Verbund, eigene Anforderungen

ab 690€ / Monat

- unbegrenzte Benutzer
- Speicher nach Bedarf
- Dedizierter Host
- Eigenes Wartungsfenster

Enterprise anfragen

#### In jedem Paket enthalten

- Eigene isolierte Instanz
- Tägliche verschlüsselte Sicherung
- Monatlicher Wiederherstellungstest
- Updates und Wartung
- Überwachung rund um die Uhr
- AV-Vertrag und TOM-Dokumentation
- Ordnerstruktur nach Branchenvorlage
- Einschulung Ihres Teams
- Datenexport jederzeit, offene Formate

Häufige Fragen

## Klare Antworten, bevor Sie fragen müssen.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?

Sie erhalten vor Vertragsende einen vollständigen Export in offenen Standardformaten. Ihre Cloud basiert auf Open-Source-Software — Sie sind nie eingesperrt. Nach der Übergabe löschen wir Instanz und Sicherungen und bestätigen das schriftlich.

Ersetzt das Microsoft 365?

Es ersetzt den Dateiteil. Viele Kunden behalten Microsoft für E-Mail und nutzen die Cloud als zentrale, sichere Ablage statt OneDrive oder Dropbox — zum fixen Firmenpreis statt pro Benutzer. Wenn Ihr Haus stark an Microsoft-Werkzeugen hängt, sagen wir Ihnen offen, dass ein Wechsel wenig bringt.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Wir nennen Ihnen im Erstgespräch einen Zeitplan, der zu Ihrem Bestand passt — statt einer Zahl, die davon abhängt, wie viele Daten übernommen werden und wie viele Mitarbeiter eingeschult werden wollen. Was wir zusagen können: Wir melden uns am selben Werktag, wir stimmen jeden Schritt vorher ab, und umgeschaltet wird erst nach einer geprüften Testübernahme mit schriftlichem Protokoll.

Was, wenn jemand versehentlich Dateien löscht?

Papierkorb und Versionierung fangen den Alltag ab. Darüber hinaus gibt es tägliche Sicherungen mit 30 Tagen Aufbewahrung: Ein Anruf genügt, wir stellen den gewünschten Stand wieder her.

Brauchen wir eigene IT-Kenntnisse?

Nein. Bedienen kann es jeder, der mit Ordnern und Dateien umgeht — dafür gibt es die Einschulung. Alles Technische übernehmen wir dauerhaft. Wenn Sie einen IT-Betreuer haben, arbeiten wir mit ihm zusammen, statt ihn zu ersetzen.

Mit wem spreche ich bei Fragen?

Direkt mit uns, per E-Mail oder Telefon, auf Deutsch, mit Antwort am selben Werktag. Kein Callcenter, keine Warteschleife.

Wo genau stehen die Server?

In Rechenzentren innerhalb der EU. Es findet kein Transfer in Drittländer statt. Den konkreten Standort Ihrer Instanz nennen wir Ihnen vor Vertragsabschluss, halten ihn im AV-Vertrag fest und zeigen ihn dauerhaft in Ihrem Panel an.

## Bei uns hebt jemand ab, der Ihr System kennt.

Kein Ticketsystem, kein Callcenter, keine Warteschleife. Wer Ihre Cloud betreibt, beantwortet auch Ihre Frage — auf Deutsch, am selben Werktag. Ein Gespräch, ein Angebot, ein Termin für die Umstellung.

Erstgespräch vereinbaren office@clupilot.com
Unverbindlich · kein Vertrieb, kein Callcenter