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CluPilot

Betriebene Private Cloud · Österreich

Ihre firmeneigene Cloud.
Betrieben, gesichert, belegbar.

Eine eigene, isolierte Instanz für Ihr Unternehmen — eingerichtet, täglich gesichert und laufend überwacht. Was wir tun, können Sie nachweisen: mit Protokoll, Prüfbericht und AV-Vertrag.

Serverstandort EU Bereitstellung < 20 Min. Support Deutsch Preis pro Firma
99,95% Verfügbarkeit / 12 Mon.
365Sicherungen pro Jahr
12Wiederherstellungstests
20Minuten bis zum Betrieb
§ 01Für wen

Gebaut für Betriebe, die
Unterlagen aufbewahren müssen.

Wir liefern nicht einen leeren Baukasten, sondern eine Ablage, die zu Ihrem Fach passt — Ordnerstruktur, Zugriffsrechte und Aufbewahrung nach Branchenvorlage, ab dem ersten Tag.

01

Steuerberatung

Mandantentrennung mit sauberen Rechten, Jahresordner, Belegeingang.

Mandanten / Jahresabschluss / Belege

02

Rechtsanwälte

Akten pro Verfahren, strikte Vertraulichkeit, nachvollziehbare Zugriffe.

Akten / Schriftsätze / Fristen

03

Ärzte & Therapeuten

Getrennte Ablage für Verwaltung und Befunde, klar geregelte Rechte.

Verwaltung / Befunde / Abrechnung

04

Architektur & Planung

Projektordner mit Plandateien, Versionen und Freigaben an Externe.

Projekte / Pläne / Freigaben

05

Handwerk & Bau

Baustellen mit Fotos vom Handy, Aufmaß und Abnahmeprotokollen.

Baustellen / Aufmaß / Abnahme

06

Immobilien & Verwaltung

Objekte und Einheiten, Verträge, Abrechnungen, Freigaben an Eigentümer.

Objekte / Verträge / Abrechnung

§ 02Das Produkt

Ihre Adresse, Ihr Logo,
Ihre Ordnerstruktur.

Für Ihr Team sieht es aus wie firmeneigene Software — weil es das ist. Wir betreiben sie nur.

cloud.kanzlei-berger.at
Instanz
Cloud der Kanzlei BergerEU-Rechenzentrum · alle Dienste aktiv
Speicher235 / 500 GB
Heute erledigt
Sicherung verschlüsselt & geprüft
Sicherheitsupdates eingespielt
8 Benutzer synchronisiert
Verfügbarkeit 99,98 %
Dateien & Synchronisation auf allen Geräten
Office im Browser, gemeinsam bearbeiten
Kalender, Kontakte & Aufgaben
Videokonferenz & Chat
Freigabelinks mit Ablauf & Passwort
Versionierung & Papierkorb

Zubuchbare Module: Vaultwarden — Team-Passwörter · Paperless-ngx — digitales Dokumentenarchiv · digitale Signatur (in Vorbereitung). Preise auf Anfrage oder im Kundenbereich.

§ 03Ablauf

Von der Bestellung zum Betrieb.
Nur der erste Schritt ist Ihrer.

Schritt 1 — Sie

Paket wählen

Zwei Minuten online. Ihre Instanz wird unmittelbar danach automatisch erstellt und ist wenige Minuten später erreichbar.

Schritt 2 — Wir

Einrichtung

Benutzer und Rechte, Ordnerstruktur nach Branchenvorlage, Ihr Logo und Ihre Domain. Auf Wunsch übernehmen wir Bestandsdaten aus Dropbox, OneDrive oder vom alten Server — mit schriftlichem Übernahmeprotokoll.

Schritt 3 — Gemeinsam

Einschulung

45 Minuten für Ihr Team per Videokonferenz, Kurzanleitung als PDF mit Ihren eigenen Screenshots. Danach läuft es — bei Fragen rufen Sie an.

BereitstellungsprotokollBeispiel
Instanz erstellt und gestartetOK
Verschlüsselung und Firewall aktivOK
Domain verbunden, Zertifikat ausgestelltOK
Erste Sicherung angelegt und geprüftOK
Logo und Farben hinterlegtOK
Abgeschlossen — Instanz betriebsbereit in unter 20 Minuten.
§ 04Sicherheit & Nachweis

Sicherheit, die Sie
vorlegen können.

Jede Maßnahme hat einen Rhythmus und einen Nachweis. Beides bekommen Sie schriftlich — für Ihre eigene Dokumentation, Ihre Prüfung, Ihre Versicherung.

MaßnahmeRhythmusNachweis
Eigene isolierte InstanzEine virtuelle Maschine je Kunde, strikt getrennt von allen anderen. dauerhaft Instanzkennung im Kundenbereich
Verschlüsselte SicherungClientseitig verschlüsselt, getrennt vom Produktivsystem gelagert. täglich Sicherungsprotokoll mit Zeitstempel
WiederherstellungstestEine Sicherung wird tatsächlich zurückgespielt — nicht nur geprüft. monatlich Testbericht mit Ergebnis
SicherheitsupdatesBetriebssystem und Anwendung, eingespielt außerhalb Ihrer Arbeitszeit. laufend Wartungsprotokoll
ÜberwachungErreichbarkeit, Speicher und Dienste — Alarm, bevor Sie es merken. rund um die Uhr Verfügbarkeitsbericht
Serverstandort EUKein Transfer in Drittländer, keine Abhängigkeit von US-Anbietern. vertraglich AV-Vertrag & TOM-Dokumentation
99,95% Verfügbarkeit, letzte 12 Monate
30Tage Aufbewahrung der Sicherungen
0Datenverluste seit Betriebsaufnahme
§ 05Der ehrliche Vergleich

Warum nicht einfach …?

Berechtigte Frage. Hier die Antwort ohne Marketing-Nebel — samt der Punkte, die gegen uns sprechen.

@php $no = ''; $yes = ''; @endphp

… bei der US-Cloud bleiben?

Dropbox, OneDrive & Co.
  • {!! $yes !!}Bequem und sofort verfügbar
  • {!! $no !!}Daten bei US-Konzernen — Drittlandtransfer als Dauerthema Ihrer Dokumentation
  • {!! $no !!}Preis pro Kopf: Jeder neue Mitarbeiter erhöht die Rechnung
  • {!! $no !!}Support über ein Ticketsystem in Übersee

… einen eigenen Server?

Selbst betreiben
  • {!! $yes !!}Volle Kontrolle über alles
  • {!! $no !!}Updates, Sicherung und Ausfälle sind Ihr Problem — auch am Wochenende
  • {!! $no !!}Braucht dauerhaft echtes IT-Wissen im Haus
  • {!! $no !!}Ein vergessenes Update kann sehr teuer werden

CluPilot Cloud

Ihre Cloud, von uns betrieben
  • {!! $yes !!}Eigene isolierte Instanz, Standort EU, AV-Vertrag inklusive
  • {!! $yes !!}Fixer Firmenpreis, unabhängig von der Kopfzahl
  • {!! $yes !!}Betrieb, Sicherung und Überwachung nachweislich durch uns
  • {!! $no !!}Einrichtung kostet einmalig — wir richten wirklich ein, statt nur freizuschalten
§ 06Pakete & Preise

Ein fixer Preis pro Firma.
Nicht pro Kopf.

Alle Preise netto pro Monat. Keine Staffelung nach Benutzern, keine Nachverrechnung bei Zuwachs.

@if (empty($plans)) {{-- The catalogue could not be read. Showing a number we might not honour would be worse than showing none. --}}

Preise derzeit auf Anfrage

Die Paketübersicht steht gerade nicht zur Verfügung. Wir nennen Ihnen die aktuellen Konditionen gerne direkt.

Preise anfragen
@else
@foreach ($plans as $plan) @endforeach @foreach ($plans as $plan) @endforeach @foreach ($plans as $plan) @endforeach @foreach ($plans as $plan) @endforeach @foreach ($plans as $plan) @endforeach @foreach ($featureRows as $feature) @foreach ($plans as $plan) @php $has = in_array($feature, $plan['features'], true); @endphp @endforeach @endforeach @foreach ($plans as $plan) @endforeach
Pakete und Preise im Vergleich
Merkmal @if ($plan['recommended'])Empfohlen@endif {{ $plan['name'] }} {{ $plan['audience'] }}
Preis {{ $plan['price'] }}/Monat
zzgl. einmaliger Einrichtung
Speicher{{ $plan['storage'] }}
Datenvolumen{{ $plan['traffic'] }}/Monat
Benutzerbis {{ $plan['seats'] }}
{{ $feature }} @if ($has) @else @endif
{{ $plan['name'] }} anfragen

→ Tabelle seitlich scrollen

In jedem Paket enthalten: tägliche verschlüsselte Sicherung mit monatlichem Wiederherstellungstest · Updates, Wartung und Überwachung · AV-Vertrag und TOM-Dokumentation · persönlicher Support auf Deutsch am selben Werktag.
Zusatzspeicher und Module sind jederzeit zubuchbar. Die einmalige Einrichtung richtet sich nach Umfang und Datenübernahme.

@endif
§ 07Häufige Fragen

Klare Antworten,
bevor Sie fragen müssen.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?

Sie erhalten vor Vertragsende einen vollständigen Export in offenen Standardformaten. Ihre Cloud basiert auf Open-Source-Software — Sie sind nie eingesperrt. Nach der Übergabe löschen wir Instanz und Sicherungen und bestätigen das schriftlich.

Ersetzt das Microsoft 365?

Es ersetzt den Dateiteil. Viele Kunden behalten Microsoft für E-Mail und nutzen die Cloud als zentrale, sichere Ablage statt OneDrive oder Dropbox — zum fixen Firmenpreis statt pro Benutzer.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Instanz läuft wenige Minuten nach der Bestellung. Die vollständige Einrichtung — Benutzer und Rechte, Ordnerstruktur nach Branchenvorlage, Ihr Logo, Ihre Domain und die Einschulung — ist in drei bis sieben Werktagen abgeschlossen. Die Übernahme Ihrer Bestandsdaten aus Dropbox, OneDrive oder vom alten Server bieten wir gesondert an, inklusive schriftlichem Übernahmeprotokoll.

Was, wenn jemand versehentlich Dateien löscht?

Papierkorb und Versionierung fangen den Alltag ab. Darüber hinaus gibt es tägliche Sicherungen mit 30 Tagen Aufbewahrung: Ein Anruf genügt, wir stellen den gewünschten Stand wieder her.

Brauchen wir eigene IT-Kenntnisse?

Nein. Bedienen kann es jeder, der mit Ordnern und Dateien umgeht — dafür gibt es die Einschulung. Alles Technische übernehmen wir dauerhaft.

Mit wem spreche ich bei Fragen?

Direkt mit uns, per E-Mail oder Telefon, auf Deutsch, mit Antwort am selben Werktag. Kein Callcenter, keine Warteschleife.

Wo genau stehen die Server?

In Rechenzentren innerhalb der EU, in Österreich und Deutschland. Es findet kein Transfer in Drittländer statt. Den konkreten Standort Ihrer Instanz nennen wir Ihnen vor Vertragsabschluss und halten ihn im AV-Vertrag fest.

§ 08Kontakt

Wen rufen Sie an, wenn Montagfrüh ein Ordner fehlt?

Genau dafür gibt es uns. Ein unverbindliches Erstgespräch dauert 20 Minuten — danach wissen Sie, welches Paket passt und wie Ihre Daten sicher umziehen.

Erreichbarkeit
E-Mailoffice@clupilot.com
Antwortzeitselber Werktag
SpracheDeutsch
SitzÖsterreich
Erstgesprächunverbindlich
@verbatim @endverbatim